Nhờ có những thủ thuật nhỏ
mà thao tác sử dụng máy tính của bạn sẽ nhanh hơn, hiệu quả hơn và chính xác
hơn. Một số "mách nước" sau sẽ giúp bạn về điều này....
Nhờ có những thủ thuật nhỏ mà thao tác sử dụng máy tính của bạn sẽ nhanh hơn, hiệu quả hơn và chính xác hơn. Một số "mách nước" sau sẽ giúp bạn về điều này....
* Lên lịch chống phân mảnh cho đĩa:
Chạy Disk Defragmenter định kỳ là một phần của công việc bảo trì máy tính vì nó
giúp tăng tốc quá trình truy xuất dữ liệu.
Nếu không thích cài thêm nhiều phần mềm, bạn có thể tận dụng những gì có sẵn
của Windows để thực hiện tác vụ này. Mở Notepad rồi nhập defrag c: (chỉ định
thêm ổ đĩa khác bằng cách nhập defrag d:, defrag e: trên một dòng). Sau đó, lưu
file vừa tạo với tên defrag.bat. Lưu file xong, bạn vào menu Start > All
programs > Accessories > System Tools > Scheduled Task. Tạo một task
mới với tên Defrag Hard Drives, chỉ đường dẫn đến file defrag.bat vừa tạo,
thiết lập thời gian mà bạn muốn chạy trình chống phân mảnh đĩa. Giờ thì bạn có
thể yên tâm giao phó việc bảo trì cho Windows.
* Tạo thanh công cụ mới:
Khi việc phải mở đi mở lại My Computer hoặc My Documents trong lúc làm việc khiến
bạn thấy mệt mỏi thì đã là lúc dùng đến thủ thuật nhỏ sau. Click chuột phải lên
taskbar, chọn Toolbars > New Toolbar > chỉ đường dẫn đến My Computer hoặc
My Documents tùy theo "nhu cầu sử dụng". Ngay sau khi click OK, nội
dung của My Computer được đặt trên thanh taskbar sẽ giúp bạn dễ dàng truy xuất
bất cứ lúc nào. Bạn sẽ không phải tốn thời gian click lên icon My Computer như
thường lệ. Để bỏ chức năng này, bạn hãy bỏ chọn bằng cách xóa dấu tick trước
chức năng này trong danh mục Toolbars.
* Điều chỉnh thứ tự file trong danh
mục:
Việc điều chỉnh lại thứ tự của vài trăm hay vài ngàn file sẽ trở nên hết sức dễ
dàng sau khi bạn tham khảo nguyên tắc đặt tên file dưới đây. Windows sắp xếp
files dựa theo thứ tự bảng chữ cái nhưng các số lại có giá trị nhỏ hơn chữ cái.
Do vậy, file 20.txt sẽ xuất hiện trước file a.txt. Nhờ vào nguyên tắc này, bạn
có thể đưa nhóm file lên đầu hoặc cuối danh sách một cách dễ dàng. Ngoài ra,
thêm vào tên file những ký tự đặc biệt sẽ giúp chuyển file lên vị trí đầu trong
danh sách. Ví dụ, các ký tự như _ hoặc ! sẽ luôn xuất hiện trước con số. Nếu
muốn "tống" file xuống vị trí cuối cùng của danh mục, bạn chỉ việc
nhập zz vào tên file.
Mỗi lần in webpage, bạn có lưu ý đến nội dung của header & footer? Thông thường, những thông tin như tiêu đề trang, URL hay số trang được các trình duyệt web "tự ý" đưa vào. Bạn có thể dễ dàng thay đổi chúng bằng cách sau, vào menu File > Page Setup > mở thẻ Margins & Header/Footer rồi lựa chọn thông tin theo ý bạn. Có khá nhiều lựa chọn để cho ra một "sản phẩm đẹp" như canh lề, chèn ngày in, tiêu đề, URL, số trang ở bên trái hoặc bên phải...